Gegevens Uitgever brengt SharePoint-integratie met Microsoft Outlook voor naadloze de publicatie van e-mails, afspraken, taken of contacten SharePoint, waar ze kunnen worden gedeeld met andere gebruikers. Ondersteunt automatische publicatie naar SharePoint. Biedt een unieke oplossing voor een gemakkelijke en gecontroleerde content management in SharePoint, door het koppelen van gegevens en het aanpassen van Outlook. Kan worden aangepast om gegevens te voeden vanuit Outlook naar SharePoint-lijsten voor issue tracking, urenregistratie, projecten of neem contact management.
Doel van deze add-on - Met de groeiende hoeveelheid e-mails en afgedwongen beperkingen op mailbox maten, de organisatie van vandaag heeft behoefte aan een omgeving om deze informatie vermogen effectief te beheren en de juiste retentie beleid gelden voor e-mails met boekhouding van het bedrijf. SharePoint is het ideale platform om deze eis te vergemakkelijken, en geen wonder, zijn veel organisaties de vaststelling dat het delen van documenten te beheren en vanaf een centrale locatie. Of het nu, e-mails, afspraken, taken of contactpersonen, SharePoint vergemakkelijkt opslag, retrieval, zoeken en samenwerken aan documenten enterprise breed.
Maar het proces van het vastleggen en publiceren van deze inhoud van persoonlijke postvakken en openbare mappen is uitgegroeid tot een kern van de zaak voor de meeste organisaties. Omdat de ingebouwde SharePoint-integratie in Outlook werkt op mapniveau, en ondersteunt niet selectief publiceren van Outlook-items. Bovendien is het niet steunen of niet herkent de meeste van de Outlook metadata (of velden), met inbegrip van de door de gebruiker gedefinieerde degenen. Dit onvermogen om gemakkelijk gegevens zoals e-mails, afspraken, taken en contactpersonen van Microsoft Outlook naar SharePoint te plaatsen, is een kwestie geconfronteerd door veel gebruikers vandaag.
Gegevens Uitgever overwint deze beperking doordat de gebruiker naar Outlook gebieden, waaronder die welke door de gebruikers te SharePoint-lijst velden in kaart. Met dit arrangement kunt u eenvoudig indienen en publiceren van e-mails, attachments, afspraken, taken of contacten SharePoint, zonder zich te bekommeren voor het verlies van metadata.
Reacties niet gevonden