De huidige personal computers worden geleverd met besturingssystemen (OS), waarvan bestandssysteem is gebaseerd op een enkele bestandsnaam en een locatie om uw bestanden op te slaan. De behoefte aan betere gereedschappen met meer geavanceerde functies, teneinde de exponentieel groeiende stroom van informatie die dagelijks tot ons, beheren is hard nodig. De twee grootste beperkingen in onze huidige Personal Computer Besturingssystemen vandaag zijn: - Bestanden kunnen slechts één naam hebben - Bestanden mogen alleen worden opgeslagen op een locatie. InfoValet overwint de beperking van "Een naam per bestand" door u in staat om 'metadata' toe te wijzen aan een document, wanneer u een document te importeren in de InfoValet database. Metadata kan worden gezien als specifieke zoekwoorden van je eigen keuze die u toewijst aan een document. Deze metadata bestaat uit een onderwerpregel en een vrijwel onbeperkt aantal van de belangrijkste zinnen, die u later helpen bij het vinden en groeperen van uw documenten. Zodra een document is in de database, kunt u gemakkelijk de aanvankelijke metadata te wijzigen. InfoValet geleverd met een zoekmachine die deze metadata gebruikt om een specifiek document dat ergens kan worden verborgen in uw harde schijf (s) te lokaliseren. Naar de 'One locatie per bestand' beperking te elimineren, InfoValet kunt u het opzetten van een 'Virtual Folder Structure'. Een virtuele map kan van worden gezien als een denkbeeldige archiefkast dat verwijzingen naar het originele document houdt. We specifiek zeggen referentie en niet kopiëren omdat er geen documenten worden gedupliceerd. Eenmaal geïmporteerd in de InfoValet database, kunt u een document op te slaan in zoveel virtuele mappen als u wilt, zonder doublures met alle informatie. Het opslaan of verplaatsen van documenten rond in de virtuele mappen structuur wordt gedaan door een eenvoudige drag-and-drop
Wat is nieuw in deze release:.
- Document Capture Workflows
- U kunt nu workflows (zie Documenten menu) dat parameters zoals het hernoemen van opties te creëren, metadata toe te wijzen aan documenten en een lijst van logische mappen om de geïmporteerde documenten in kunt plaatsen. Zodra u een workflow activeren en start de Document Capture-functie, zullen alle importeren op de achtergrond worden behandeld en InfoValet zullen alle documenten you drop in de InfoValet Drop Folder (één document of een volledige multilevel mappenstructuur) volgens de regels gespecificeerd verwerken in de workflow
- Voorbeeld: Breng alle foto's van uw laatste fotoshoot van uw camera naar een map op uw bureaublad. Geef die map een toepasselijke naam en het scheppen van meer sub-mappen op basis van de verschillende onderwerpen of onderwerp dat geschikt is voor uw foto's zijn. Maak nu een workflow in InfoValet, geef het hernoemen opties, de metadata (labels) die u wilt toewijzen aan de foto's en de lijst van virtuele mappen u wilt dat uw foto's worden opgeslagen in. Zorg dat de workflow van de actieve workflow en opslaan. Sleep de hele map met uw foto's in de InfoValet Drop Folder en start de Document Capture-functie. Nu zitten en ontspannen, InfoValet doet de rest
Eisen .
Mac OS X 10.3.9 of hoger
Reacties niet gevonden