Dit gratis hulpprogramma importeert de Outlook-mappenstructuur uit XML-bestanden die de hele complexe hiërarchie kunnen bevatten met informatie over maptypen en machtigingen. Dit bestand kan worden gemaakt met het hulpprogramma Outlook-mapstructuur exporteren en in elke teksteditor worden bewerkt, zelfs in Windows Kladblok. Wanneer u een XML-bestand met Outlook of Exchange-mapstructuur importeert, kunt u elk postvak, Exchange Public Folder of een andere map in Outlook selecteren. Het hulpprogramma maakt de volledige hiërarchie op de geselecteerde locatie en wijst de juiste maptypen toe: e-mail, contacten, agenda, taken en andere. Bovendien kan het de juiste machtigingen instellen in overeenstemming met opgeslagen in XML.
Wanneer u actief met Outlook-e-mail werkt, vooral bij het sorteren van berichten, ontvangt u een groot aantal mappen. Dit aantal neemt alleen maar toe met de tijd. Als u uw e-mailprovider moet wijzigen en eenvoudigweg wanneer u een nieuw Outlook-profiel of een bovenliggende map voor het nieuwe project of de nieuwe client maakt, moet u de volledige mapstructuur maken die eerder is gebruikt. Deze structuur bevat vaak mapmachtigingen, vooral met Exchange Public Folders.
Er zijn geen ingebouwde Outlook-functies om het kopiëren van de mappenstructuur van de ene locatie naar de andere te vereenvoudigen.Mappen handmatig aanmaken is een moeizaam proces, dat tot verschillende fouten leidt. En verkeerde instellingen voor toegangsrechten schenden de veiligheid van de opslag van belangrijke e-mail, contacten, agenda's, taken en andere gevoelige gegevens.
Opdrachtregelprogramma automatiseert het laden van de mapstructuur naar Outlook en Exchange met behulp van batchbestanden, scripts en Windows Task Scheduler. Geplande lancering kan de verschillende mapstructuren en hun machtigingensets periodiek bijwerken.
Wat is nieuw in deze release:
Versie 4.9 kan niet-gespecificeerde updates, verbeteringen of bugfixes bevatten.
Vereisten :
Microsoft Outlook 2003/2007/2010/2013/2016/365
Reacties niet gevonden