Dit gratis hulpprogramma importeert automatisch mappen met bestanden op uw schijf of netwerkshare in Outlook, waarbij de oorspronkelijke mappenstructuur behouden blijft en extra functies worden geboden. Als u documenten, afbeeldingen en andere bestanden uit mappen op uw schijf of netwerk wilt delen met Outlook-mappen of Exchange Server Public Folders, geeft u de bronmap en doelmap op en voert u het hulpprogramma uit. Schakel het importeren van submappen in en specificeer filters op bestandsnamen zoals * .docx, * .jpg en anderen. Het hulpprogramma importeert automatisch de bestanden van de opgegeven typen in de opgegeven Outlook-map en laadt indien nodig de submappen en maakt de oorspronkelijke mapstructuur in Outlook.
Belangrijkste voordelen voor nutsbedrijven:
Importeert documenten, afbeeldingen en andere gegevens van bestanden op uw schijf naar Outlook- en Exchange Server-mappen, waarbij de oorspronkelijke mappenstructuur behouden blijft.
Ondersteunt filteren op verschillende bestandstypen. U kunt vereiste bestandsextensies opnemen of uitsluiten.
Kan de datums van geüploade documenten correct instellen. Nadat het importeren is voltooid, kunt u documenten op datum sorteren en selecteren in Outlook.
Kan geïmporteerde bestanden automatisch verplaatsen naar een andere map op de schijf waarmee u periodiek kunt importeren zonder duplicaten.
Biedt een stand-alone launcher-applicatie, een Outlook-invoegtoepassing en een opdrachtregel.
Om het importeren van bestanden in Outlook-postvakken en Exchange Server-openbare mappen te automatiseren, is een opdrachtregelprogramma beschikbaar voor uw batchbestanden en scripts.
Vereisten :
Microsoft Outlook 2003/2007/2010/2013/2016/365
Reacties niet gevonden