Voor het gebruiksgemak worden alle categorieën in Microsoft Outlook weergegeven door een enkele lijst, die de Master Category List wordt genoemd. U kunt het bewerken met Outlook, maar er is geen manier om de lijst te exporteren of importeren. Als u niet regelmatig een back-up kopie van uw Master Category List maakt, kunt u de lijst volledig kwijtraken wanneer u het e-mailprogramma opnieuw installeert of wanneer het mislukt. Bovendien kunt u de hoofdcategorielijst niet migreren naar een andere computer met ingebouwde functies van Outlook. Wanneer u categorieën bewerkt, kunt u handmatig een tekstbestand of een tabel weergeven en vervolgens de hoofdlijst met categorieën uit dit bestand handmatig herstellen. Het is echter onhandig, tijdrovend en vol fouten en vergissingen.
Met dit gratis hulpprogramma kun je categorieën uit de Outlook Master Category List opslaan in een tekstbestand in XML-indeling. Nadat u dit bestand hebt opgeslagen, kunt u het in elke teksteditor bewerken, zelfs in Windows Kladblok. Dit is handig bij het werken met grote categorielijsten en biedt u de mogelijkheid om categorieën uit andere gegevensbronnen toe te voegen of de lijst in andere programma's te gebruiken. Het hulpprogramma detecteert automatisch de locatie van de hoofdcategorielijst in het geselecteerde Outlook-profiel.
Als u de lijst met Master Outlook-categorieën wilt exporteren of een back-up wilt maken, geeft u de gewenste XML-bestandsnaam op uw schijf of netwerkshare op en voert u het hulpprogramma uit. Stel de optie in voor het opslaan van categoriekleuren als u ze nodig hebt. Na de uitvoering ziet u een rapport over hoeveel categorieën zijn opgeslagen en van waar.
Voor automatische categorielijstverwerking van meerdere gebruikers, synchronisatielijstcategorieën tussen postbussen en PST-gegevensbestanden en gebruik van het hulpprogramma in uw batchbestanden en scripts, gebruikt u de opdrachtregelmogelijkheden.
Vereisten :
Microsoft Outlook 2003/2007/2010/2013/2016/365
Reacties niet gevonden