Heeft u zich ooit afgevraagd hoeveel contacten in Outlook, gedeelde mailboxen, Exchange Server en Office 365-mappen al lang niet meer worden gebruikt in uw e-mailcorrespondentie? Vaak kunnen er veel van dergelijke contacten zijn.
Na het verwijderen en archiveren van berichten of na verloop van tijd verschijnen contacten die u niet langer gebruikt. Ze verzamelen zich en verminderen uw productiviteit en Outlook-prestaties. Dit gratis rapport helpt u snel te achterhalen welke contacten nog lang niet zijn gebruikt in uw e-mailberichten, taken, agenda's of andere Outlook-items.
Belangrijkste voordelen voor nutsbedrijven:
- Geeft een eenvoudige lijst met ongebruikte contacten en een gedetailleerd rapport weer.
- Zoekt naar ongebruikte contacten in een van de geselecteerde Outlook- en Exchange-mappen.
- Toont de locatie van de gevonden contacten, het aantal keren gebruik en de datum van het eerste en laatste gebruik voor de opgegeven periode.
- Zoekt naar e-mailadressen in ontvangers, afzenders en sms-berichten.
- Hiermee kunt u het resulterende rapport opslaan in een CSV-tabelbestand of kopiëren naar het Windows-klembord voor latere invoeging in Excel en andere programma's.
- U kunt het rapport rechtstreeks in Outlook maken, los van Outlook en vanaf de opdrachtregel.
Selecteer mappen met e-mailberichten of andere Outlook-, Exchange Server- of Office 365-items om een lijst met ongebruikte contacten te bekijken. Deze mappen worden opgezocht naar e-mailadressen uit geselecteerde contactmappen. Geef indien nodig een datingsperiode op en waar u e-mailadressen kunt krijgen tijdens het zoeken. In de gedetailleerde modus worden in het rapport alle benodigde statistieken weergegeven: de naam van het contact, het aantal keren dat het contact werd gebruikt in ontvangers, afzenders en sms-berichten, de eerste en laatste gebruiksdatum en de locatie van de contactmap.
Wat is nieuw in deze release:
Versie 4.9 bevat nieuwe functies en uitbreidingen.
Reacties niet gevonden