In de afgelopen jaren zijn er in verschillende landen veel voorschriften over e-mail voor commerciële communicatie van kracht geworden. Duitsland heeft bijvoorbeeld wetten die bedrijven verplichten om hun bedrijfsnaam, registratienummer, plaats van registratie etc. in e-mailhandtekeningen bekend te maken. Ierland's directeur van Corporate Enforcement vereist dat alle gelimiteerde bedrijven die websites exploiteren dergelijke informatie in hun e-mails bekendmaken. De Britse eCommerce-verordeningen vereisen deze informatie ook in alle e-mails van gelimiteerde bedrijven. Hoewel sommige door velen als te bureaucratisch worden bekritiseerd, breiden deze verordeningen alleen bestaande wetten uit voor (papieren) zakelijke correspondentie naar e-mail. Elke inbreuk op deze voorschriften zal resulteren in rechtszaken.
Zelfs als uw land geen vergelijkbare regelgeving heeft, is het toch de moeite waard om een e-mail disclaimer in elke e-mail toe te voegen, omdat het in sommige situaties u kan beschermen tegen aansprakelijkheid in een rechtbank.
Implementatie van Disclaimer of e-mail digitale handtekening kan worden gedaan aan de kant van de klant. Een eenvoudige manier is om uw werknemer te vragen disclaimer / digitale handtekening in te stellen in zijn e-mailclients. Deze methode is echter een gebrek aan flexibiliteit en er is geen manier voor een bedrijf om te controleren of een disclaimer is toegevoegd en of de inhoud correct is.Met EA Disclaimer, S / MIME-tool, stelt serverbeheerder in plaats van de eindgebruiker de disclaimer in, digitale handtekening voor elke gebruiker aan serverzijde. Dit voegt veel flexibiliteit en controleerbaarheid toe aan uw bedrijf en vereenvoudigt de taak. Bovendien worden uitgaande e-mails dankzij de digitale ondertekeningsmogelijkheden van de tools vermeden om te worden verplaatst naar de ongewenste map van Hotmail, Gmail en Yahoo mail.
Wat is nieuw in deze release:
Versie 3.0: verbeterde editor voor disclaimer / handtekening;
Geavanceerde certificaatbron en certificaatovereenkomstregel voor S / MIME.
Vereisten :
met IIS SMTP Service of Exchange Server 2000/2003/2007/2010 / 2013/2016 geïnstalleerd
Voor Exchange 2007 is SP-combinatie 9 of SP2 vereist
Beperkingen :
proefperiode van 15 dagen
Reacties niet gevonden