Deze nieuwe software gelanceerd als een add-in voor Microsoft Outlook helpt voorkomen dat gebruikers de verlegenheid van het vergeten om een bijlage bevatten wanneer ze bedoeld om te doen.
Wees eerlijk, op een of ander moment hebben we allemaal een e-mail te beloven een bijlage met nadere informatie over een bepaald onderwerp en vergeten om het bestand daadwerkelijk te bevestigen.
Als je geluk hebt je je realiseert wat je hebt gedaan binnen een paar minuten en kan de situatie met een snelle follow-up van e-mail, dit keer met inbegrip van de bevestiging te corrigeren. Maar soms moet je alleen realiseren wat je gedaan hebt wanneer u een reactie te vragen waar de bevestiging is.
Hopelijk wanneer dit gebeurt de e-mail is om vrienden of collega's waar de schade is beperkt tot slechts kleine verlegenheid, maar als de e-mail is de baas of nog erger een klant of prospect, dan kun je verantwoordelijk voor het creëren van de indruk dat u don 'zijn t genoeg aandacht voor detail of dat uw organisatie is altijd in een rush en te druk om klanten de aandacht te geven die ze verdienen.
Toeschouwer zit onopvallend in uw Microsoft Outlook e-mail client en controleert uw uitgaande e-mails. Beschreven als "een vriend in uw outbox" toeschouwer heeft een intelligente en aanpasbare e-inhoud herkenningssysteem die voorkomt dat je vergeet om bijlagen toe te voegen.
Hoe werkt het?
Wanneer u een e-mail te sturen, Toeschouwer controleert uw bericht en zoekt naar specifieke zoektermen in de tekst als "toegevoegd" en controleert het aantal bijlagen toegevoegd aan deze e-mail. Er zijn een aantal ingebouwde zoektermen voor de meest voorkomende zinnen die mensen gebruiken wanneer ze betekenen voor een bestand en de gebruikers kunnen zelfs voegen hun eigen zoekterm als ze vinden dat ze vaak gebruik maken van verschillende zinnen aan te geven dat een bestand moet worden gehecht .
Als toeschouwer vaststelt dat je vergeten bent om uw bijlage toe te voegen zal u gevraagd met een bericht u eraan te herinneren. . Uiteraard is het mogelijk om het bericht met een enkele klik snel te ontslaan, of stoppen en voeg uw gehechtheid
Eisen
Microsoft Outlook 2000, Microsoft .NET Framework 3.5
Beperkingen
10 e-mail te beperken
Reacties niet gevonden