Neos

Enkele jaren geleden waren de werkomgevingen compleet anders: kleiner, meer vertrouwd, met een soort charmante lucht rondom bureaus, waterkoelers en vergaderruimtes. Interne communicatie was slechts een kwestie van je plaats verlaten en je bij de snelle chat naast de waterkoeler voegen voor slechts vijf minuten, voordat je terugkeerde naar je dagelijkse taken.

De dingen zijn in de afgelopen jaren echter snel veranderd . Bedrijven zijn erg snel gegroeid, niet alleen in financieel opzicht, maar ook in aantal werknemers. Elke dag komen er nieuwe mensen bij en het is moeilijker om nieuwe vrienden te maken. Die pauzes van vijf minuten beginnen schaarser te worden, tot er op een dag niet één is gedurende een hele werkdag.

Wanneer communicatie een niet-bestaand niveau bereikt, weet je dat het tijd is voor verandering. De meeste officemanagers verwerpen het idee om traditionele instant messaging-tools zoals MSN of Yahoo te gebruiken, voornamelijk omdat werknemers uiteindelijk buiten het kantoor met vrienden chatten in plaats van de blindganger uit de boekhouding te halen. Dit is de reden waarom lokale netwerkgebaseerde IM-toepassingen zoals Neos een meer populaire oplossing zijn geworden: ze laten werknemers berichten, bestanden, zelfs mediastreams uitwisselen ... zonder de verleidingen van de buitenwereld.

Neos is echter geen ommuurde tuin. Hiermee kunt u al uw contactlijsten van verschillende berichternetwerken (ICQ, MSN, Yahoo en Jabber) samenvoegen tot één enkel venster - maar dat hangt uitsluitend af van de plug-ins die u op de server installeert, dus alles blijft onder de controle van de beheerder. Dat betekent dat u het kunt gebruiken als een interne communicatietool en ondersteuning kunt toevoegen voor andere netwerken wanneer dit nodig is.

Ondanks dat het "lokaal" is, doet Neos zijn werk en doet het het vrij goed. Ik durf te zeggen dat je geen enkele van de belangrijkste functies in andere instant messaging-tools zult missen, dat wil zeggen, niet rekening houdend met de soms onbruikbare opties die de laatste tijd door sommigen van hen worden aangeboden. U kunt contact opnemen met één-op-één chat, chatroom, VoIP, videoconferentie of zelfs een whiteboard delen om te lachen om uw artistieke vaardigheden. Met Neos kunt u ook bestanden delen, hoewel deze functionaliteit mogelijk nog steeds wat werk vereist, omdat de overdracht te vaak niet lukt. Een klein detail dat ik leuk vind, is het feit dat Neos je laat zien wanneer je chatpartner aan het typen is, dus je weet dat ze aan het reageren zijn.

Het beheren van je contacten is heel eenvoudig: deel ze in groepen, blokkeer ze als ze een plaag worden of verander ze in wat je maar wilt (maar pas op dat je baas zijn politiek incorrecte bijnaam op kantoor niet ziet op uw lijst).

Neos is echter niet onberispelijk. Afgezien van de kleine bugs die een vaste versie na versie krijgen, moeten de ontwikkelaars het ontwerp van de tool verbeteren. De interface is prima en dat geldt ook voor het menusysteem, maar het probleem is het standaard emoticon-pakket. Mijn hemel, ze zien er zo lelijk uit! Ik ben gewoon niet in staat om mijn gevoelens te uiten met zo'n beperkt repertoire. Je kunt ten minste nieuwe packs downloaden van hun webpagina, maar toch is dit iets dat ze echt moeten verbeteren, omdat emoticons een belangrijk onderdeel zijn van elk goed IM-programma.

Kortom, Neos is een geweldig hulpmiddel voor innerlijke Office Messaging, die kan worden aangepast aan andere externe IM-netwerken, en ook een leuke manier om terug te gaan naar die goede oude chats naast de waterkoeler, een pauze nemen van het werk en een klein beetje roddelen gedurende vijf minuten (slechts vijf minuten, ik beloof ik!).