De werkmap bevat 6 werkbladen. Een admin werkblad waar de gebruiker zijn informatie bedrijf en hun e-mailserver informatie invoert. Een klanten werkblad waar alle klantinformatie het wordt opgeslagen. Een uur werkblad waar de gegevens op de huidige uur wordt opgeslagen, een factuur werkblad dat factuurnummers, klanten tracks, en al dan niet zijn betaald. Een data werkblad waar alle voorbije uren worden bewaard. En een sjabloon werkblad waar de factuur wordt gecreëerd.
Na de aanvankelijke installatie is voltooid de gebruiker thier cliënten voegt naar de klanten deel van de spreadsheet door de Client Add vorm of handmatig in het werkblad. Dan begint de gebruiker bijhouden van hun uren en kosten in de uren werkblad. Wanneer het tijd is om te factureren, de gebruiker klikt op de knop Generate Facturen ont hij admin werkblad en specificeert en einddatum voor de cyclus en het minimum aantal uren nodig om te factureren. De macro vervolgens sorteert en filtert de gegevens door de klant en genereert een factuur voor elke klant bereidt dan een pdf-kopie van de factuur te worden gemaild naar de klant. De gebruiker een samenvatting of een tekst die ze willen in het lichaam van een e-mail die vervolgens wordt verzonden met de factuur pdf als bijlage ingangen. . Sommige bijvoorbeeld informatie wordt verstrekt die de gebruiker kan gebruiken om de werkmap op hun eigen systeem te testen
Eisen
Microsoft Excel 2007
Reacties niet gevonden