De software kan worden gebruikt door een persoon die verantwoordelijk is voor de postkamer, receptie of andere soortgelijke loketten om inkomende en uitgaande e-mails te registreren. De meeste activiteiten voor gegevensinvoer worden aangestuurd met de muisklik omdat de meeste itemitems al vooraf zijn gedefinieerd. Het medium e-mails heeft bijvoorbeeld al de keuze van koerier, post, fax, enz. En het type e-mails is ook vooraf gedefinieerd, zoals brief, fax, pakje, kaart, etc. De software is ook bruikbaar voor particulieren.
Bij het starten van de software zal een venster verschijnen met rijen records met de meest recente record bovenaan. De cel die inkomende of uitgaande transacties aangeeft, krijgt een kleurcode om elke categorie te onderscheiden. Als u op elke cel klikt, wordt er een ander venster geopend voor het bewerken van die record.
Het toevoegen van nieuwe records is mogelijk via het menu waarin een leeg gegevensinvoerscherm verschijnt om nieuwe items te accepteren. De datumcel van de huidige invoer wordt automatisch groen om te kunnen differentiëren in andere dagen die grijs blijven.
De software wordt geleverd met een tiental dummy-gegevens. In lijn met de Green Earth-campagne recycleer je deze dummygegevens met je eigen record. U kunt dit doen door op een van de ongewenste records te klikken en dienovereenkomstig aan te passen.
Deze software voert op eenvoudige wijze een eenvoudige functie uit. De gebruiker hoeft niet naar een formele training te gaan om dit programma te gebruiken. Een vijf minuten durende trial and error-run-through is voldoende om als ervaren gebruiker van start te gaan. De gebruikersinterface is heel erg zoals spreadsheet. Het adresseert een eenvoudige kantoorwerkstroomvereiste waarbij gebruikers doorgaans handmatige recordboeken gebruiken om mailingactiviteiten bij te houden. In de latere versie is de auteur van plan functies toe te voegen zoals delen op het netwerk en afdrukken.
Bruikbaar als het nodig is om binnenkomende e-mails bij te houden en waarnaar deze zijn doorgestuurd. Ook voor tracking, als alle uitgaande e-mails binnen een kantoor, met name in meerdere divisies / verdiepingen, naar behoren zijn verzameld en verwerkt voordat ze worden verzonden.
Reacties niet gevonden