Gratis hulpmiddel om ongebruikte contacten te vinden en deze te markeren met categorieën of een vlag. Laat alleen de contacten achter die u in uw werk gebruikt en filter, verwijder of verplaats ze naar een andere map. Het hebben van minder contacten bespaart tijd bij het werken met intensieve correspondentie. Ons hulpprogramma helpt je ongebruikte contacten te taggen en te beslissen of je ze later nodig hebt. Vaak worden slechts een paar duizend contacten gebruikt in een dagelijkse baan. Belangrijkste voordelen voor het hulpprogramma: - Zoekt naar ongebruikte contacten in een of meer Outlook-mappen. - Markeert ongebruikte contacten met een vlag of wijst ze de gewenste categorieën toe. - Kan contacten zoeken en labelen die worden gebruikt in afzenders, ontvangers of verschijnen in berichten- en andere Outlook-items. - Ondersteunt de lancering rechtstreeks vanuit Outlook. U kunt meerdere configuraties maken (bijvoorbeeld voor verschillende mappen) en de vereiste configuratie starten met een enkele klik. - Bevat een afzonderlijke toepassing om ongebruikte contacten te vinden zonder Outlook te hoeven starten. - Biedt een toepassing om ongebruikte contacten te vinden vanaf de opdrachtregel. Als u niet-gebruikte contacten wilt vinden, geeft u mappen op met Outlook-items (berichten, taken, agenda's en andere). Selecteer vervolgens de mappen waarin de contacten zich bevinden. Alle items in de opgegeven mappen worden gevalideerd.Als geen e-mailadres van de afzender of ontvanger overeenkomt met de e-mails van de contactpersoon, wordt een dergelijk contact als ongebruikt beschouwd. Als een datumbereik is opgegeven, worden alleen contacten gemarkeerd die niet voor die periode zijn gebruikt. U kunt ongebruikte contacten handmatig of automatisch verwijderen met behulp van een ander hulpprogramma. Als u niet-gebruikte contacten niet wilt verwijderen of taggen, kunt u een lijst met ongebruikte contacten bekijken met behulp van ons rapport. Als u het opdrachtregelhulpprogramma uitvoert vanuit batchbestanden en scripts, kunt u ongebruikte contactpersonen zoeken voor berichten en andere Outlook-items in verschillende PST-bestanden, Outlook- en Exchange Server-postvakken of om dit op een geplande basis te doen.
Reacties niet gevonden