Deze gratis tool exporteert de Outlook-mappenstructuur naar een XML-bestand met behoud van de maptypen (e-mail, agenda, contacten, taken) en aangepaste gebruikersrechten. U kunt dit bestand importeren in een andere map, een nieuw postvak of Exchange Public Folder door het hulpprogramma Outlook-mappenstructuur importeren te gebruiken. Opgeslagen XML-bestanden kunnen worden gebruikt als een reservekopie van uw aangepaste mappenhiërarchie en kunnen worden bewerkt met elke teksteditor of Windows Kladblok.
De meeste Outlook-gebruikers gebruiken actief regels en mappen bij het werken met e-mail. Hier kan de structuur van mappen diep en uitgebreid zijn. Vaak wilt u opnieuw een soortgelijke mapstructuur maken. Bijvoorbeeld als u het postvak wijzigt, bij het migreren naar andere e-mailsystemen of bij het maken van nieuwe Outlook-profielen. Plus, de eenvoudige portering van een bestaande maphiërarchie naar een ander nestniveau of een andere map. In Exchange Server-postvakken en openbare mappen moet u mogelijk machtigingen voor elke map configureren.
Outlook biedt geen hulpmiddelen om snel en eenvoudig de mapstructuur met toegangsrechten op te slaan en te herstellen. U moet alle mappen handmatig maken en vervolgens machtigingen configureren voor elk. Dit is een lang en lastig proces dat fouten en vergissingen veroorzaakt, waarvan sommige een ernstige bedreiging kunnen vormen voor de beveiliging van gegevensopslag.
Opdrachtregel maakt gecentraliseerde implementatie van mappenstructuur mogelijk voor alle gebruikers in uw organisatie. U kunt het hulpprogramma gebruiken in batchbestanden en voor periodieke mapstructuur back-up met machtigingen volgens schema.
Wat is nieuw in deze release:
Versie 4.9 kan niet-gespecificeerde updates, verbeteringen of bugfixes bevatten.
Vereisten
Microsoft Outlook 2003/2007/2010/2013/2016/365
Reacties niet gevonden