Ondanks het bestaan van vele stand-alone, op server gebaseerde en cloudgebaseerde Project Management Software-oplossingen, vraagt de bedrijfswereld van vandaag nog steeds de projectmanager om de Gantt Chart work breakdown structure (WBS) en andere projectplanningsgegevens in de Gantt te nemen en deze allemaal te exporteren in een Excel-bestand. Het verzoek is om veel verschillende redenen ingediend, maar het doel is om samen te werken en te communiceren met leiderschap, belanghebbenden, sponsors, materiedeskundigen, verkopers en iedereen in het projectteam.
Hoewel Microsoft Project gegevens kan exporteren naar Excel, is de functie SAVE AS ontwikkeld om gegevens te verplaatsen en managementrapporten te maken. Het is nooit ontworpen om gegevens naar Excel te exporteren in een formaat dat de presentatie, structuur, indeling en het uiterlijk van een Gantt-diagram behoudt. Wanneer de wizard SAVE AS wordt gebruikt, heeft het gecreëerde bestand alle opmaak- en presentatie-informatie verloren en moet de projectmanager of projectplanner veel tijd besteden aan het handmatig herstellen van de gegevens.
Of Excel de beste manier is om samen te werken en te communiceren, is niet het probleem. Als PM's komt het verzoek vaak van iemand hoger in de voedselketen dan wij, en soms dicteert de bedrijfssituatie eenvoudig wat we moeten doen. Wat de PM nodig heeft, is (1) een goed begrip van wat de problemen zijn, (2) een goed begrip van het potentiële domein van oplossingen, en (3) een tool die een oplossing biedt: een veel snellere en eenvoudigere manier om Excel te formatteren bestanden in iets dat lijkt op een normale Gantt-grafiek in het geval dat geen van de andere opties levensvatbaar zijn. Het ZIP-archief lost deze problemen op.
Deze praktische whitepaper door Masamitsu bekijkt de problemen en problemen rondom deze lacune in wat Microsoft Project kan doen, en vat de opties samen die momenteel beschikbaar zijn vanaf juni 2018. Het bevat ook een stapsgewijze handleiding en de meegeleverde Excel-bestands tool, die een tijdelijke oplossing biedt voor het probleem, waardoor de tijd die nodig is voor het maken van een acceptabel Gantt-diagram in MS Excel aanzienlijk wordt verkort.
Het volledige whitepaper is 64 pagina's lang met screenshots, in een compact Adobe Acrobat PDF-bestand, en gaat vergezeld van een voorbeeld MS Project 2013 MPP-bestand en de Excel Spreadsheet-tool.
Dit is niet-ondersteunde freeware.
Vereisten :
Microsoft Project 2013 en nieuwer, Microsoft Excel
Reacties niet gevonden