DataBinder is het nieuwe document management oplossing van AbIntra Software. Scan documenten met bijna elke multifunctionele printer en de software zal deze ongelijksoortige pagina's aan elkaar te koppelen op basis van de informatie die u geïdentificeerd als zijnde de meest zinvolle. Snel verfijnen van uw zoekopdrachten met behulp van intuïtieve zoekcriteria controles die real-time feedback van de bijbehorende documenten te verstrekken. Organiseer gescande pagina's in nieuwe documenten en mappen met behulp van eenvoudige drag-and-drop bewegingen. Gescande pagina's kunnen worden afgedrukt, gemaild en opgeslagen als PDF-bestanden met een druk op de knop.
In plaats van shoehorning uw documenten in vooraf bepaalde categorieën, DataBinder kunt u sjablonen die de inhoud die is het meest zinvol om u te identificeren creëren. DataBinder maakt gebruik van OCR-technologie om de juiste inhoud elke keer dat u een document met die sjabloon scannen vangen. Inhoud gedefinieerd in een sjabloon kan worden gekoppeld aan de inhoud in een ander sjabloon zodat alle pagina's die dezelfde informatie te delen (een factuurnummer, account naam of datum, bijvoorbeeld) snel kan worden weergegeven door te klikken op een hyperlink. Sjablonen kunt gebruikers ook tijdelijke aanduidingen voor inhoud die zal worden verstrekt wanneer een pagina is gescand, maar is niet gevonden op de pagina zelf, zoals de datum waarop het document werd ontvangen te creëren. In tegenstelling tot concurrerende producten die documenten als afzonderlijke bestanden, DataBinder winkels elke pagina afzonderlijk op te slaan. Deze ongeëvenaarde flexibiliteit stelt gebruikers in staat om nieuwe documenten uit meerdere bronnen snel te monteren. Zo kan bijvoorbeeld sales charts van maandelijkse rapporten worden gecombineerd tot een nieuw einde van het jaar samenvatting zonder dat u elke maandelijkse rapport van andere pagina's omvatten. Documenten kunnen worden gegroepeerd in mappen en vaak geraadpleegde documenten kunnen worden vastgemaakt in een speciale tab.
DataBinder's easy-to-use search panel stelt gebruikers in staat om de documenten die ze nodig hebben snel te vinden. In plaats van te dwingen gebruikers omslachtig, inefficiënte full-text zoekopdrachten verduren, DataBinder gebruikt snel doorzoeken van de kernwaarden van documenten precies te vinden. Complexe queries kan gedefinieerd worden zonder kennis van de database programmeertechnieken of terminologie. Veel taken worden uitgevoerd in DataBinder met behulp van eenvoudige bewegingen van de muis in plaats van menu-opties of toetsenbord commando's. Document templates zijn verbonden door te slepen inhoud etiketten van de ene template en laten vallen op een ander. Pagina's kunnen worden gekopieerd van het ene document naar het andere en documenten georganiseerd in mappen via slepen en neerzetten en
Beperkingen .
30-dat proef
Reacties niet gevonden