Blue Project Software - BlueDoc is een document management systeem.
Wanneer u BlueDoc DMS gebruiken, heb je het voordeel van een krachtig systeem nodig voor het ontwerpen, de opslag, en de controle van de documenten in het elektronisch formaat.
* U kunt uw eigen categorieën definiëren van documenten en toe te wijzen aanvullende informatie voor de indeling, waardoor het vereenvoudigen van hun verdere opvragen uit repository.
* Documenten kunnen worden gegroepeerd en geordend in mappen met hiërarchische structuur.
* Met een efficiënte indexering motor, BlueDoc kunt u eenvoudig opvragen queries op basis van meerdere criteria, die zelfs full-text zoeken voor populaire bestandsformaten zoals Word, Excel, PowerPoint, PDF, HTML, tekst en ga zo maar kunnen zijn.
* BlueDoc is een web-based server speciaal voor gelijktijdige gebruik ontworpen door veel gebruikers. Het geeft je de mogelijkheid om gebruikersgroepen te creëren met gedetailleerde specificatie van rechten en toegangsniveaus aan verschillende opgeslagen mappen en documenten.
* Het gebruik van BlueDoc kunt u workflows definiëren om de circulatie van de documenten in uw kantoor te verbeteren. De workflow definitie kan gemakkelijk worden bereikt met behulp van de meegeleverde grafische tool, waarmee u details over de kenmerken van de workflow door de oprichting van de component taken en ze toe te kennen aan gebruikers.
* Als het document ondergaat verschillende wijzigingen, nieuwe versies van hetzelfde document kunnen worden gemaakt en opgeslagen voor beoordeling of later mogelijk gebruik
Wat is nieuw in deze release:.
Versio 2.1:
- Verbeterde webgebaseerde interface
- vereenvoudigd maar efficiënter
het beheer van toegangsrechten - documenten eigenschappen verlengd
Beperkingen
200-document / 5-gebruikerstest
Reacties niet gevonden