HomeMenyalternativBarcody-menynRedigera-menyn
  Barcody 3 > Menyalternativ Index

Arkiv-menyn

Skapa eller öppna streckkodsdokument, exportera dem som PDF- eller bildfiler, och skriv ut streckkoder.

Nytt

Skapar ett nytt dokument i Barcody.

Ny med markerade streckkoder

Detta menyalternativ kan väljas om du har minst en markerad streckkod i streckkodslistan i det aktiva Barcody-dokumentfönstret. Det kopierar de markerade streckkoderna till ett nytt dokument och öppnar ett nytt Barcody-dokumentfönster med de kopierade streckkoderna.

Råd: De ursprungliga streckkoderna i det ursprungliga dokumentfönstret påverkas inte när du redigerar de kopierade streckkoderna i det nya dokumentet.

Öppna

Öppnar befintligt dokument. Välj önskat dokument i filväljaren och öppna det.

Öppna senaste

En lista över de dokument som du sparade senast. Listan visar upp till de tjugo senaste dokumenten, och kan rensas om så behövs.

Ny streckkod

Menyalternativet är detsamma som funktionen Lägg till streckkod i verktygsfältet. Det öppnar även menyn med streckkodstyper och lägger till den markerade streckkoden sist i listan över streckkoder. Om du markerat en streckkodsgrupp i listan över streckkoder i dokumentfönstret läggs den nya streckkoden till sist i gruppen.

Nya streckkoder från datafil

Använd detta menyval när du vill importera streckkodsdata från en datafil med valfri filändelse. Markera helt enkelt filen. Dess teckentabell och radslutstyp upptäcks automatiskt.

I datatextfilen ska varje datapost för streckkod ligga på en enda textrad. Om du dessutom vill använda tilläggsvärden avdelar du dem från streckkodsdatat med någon av de vanliga dataavdelarna: komma, semikolon eller tabb.

Datafält i en datapostrad kan omges med vanliga "-tecknen, men det är inte ett krav. Om sådana används får det inte vara några mellanslag mellan tecknet för dataseparation och öppningscitationstecknet.

Det går att lägga in mellanslag för bättre läsbarhet av datat. Mellanslag tas bort från alla data som känns igen.

Exempel:
Streckkodsdata, Tillägg 2, Tillägg 5
123456789012345678901234567890
1234567890
123
12345, 12, 12345

Exemplet visar en rubrikrad, som beskriver kolumnerna i de följande raderna med dataposter.

När Barcody har läst filen visar den ett blad med importparametrar liknande detta:

Märk den lilla kryssrutan Första raden är kolumnrubrik. Använd den om filen är formaterad som i exemplet ovan. Bladet med importparametrar ser då ut som följer:

Välj en av de befintliga kolumnerna för att ange för Barcody att denna kolumn innehåller önskat streckkodsinnehåll. Klicka på [Nästa...]. Bladet uppdateras och du får välja en annan kolumn för tilläggsinnehåller eller bara klicka [OK] utan något val. I detta exempel har vi markerat den tredje kolumnen.

När du har klickar [OK] importerar Barcody datat och skapar en ny grupp med det tidigare automatgenererade eller angivna namnet och streckkodstypen. Prova och se hur importmekanismerna ändrar och tolkar datat.

Nya streckkoder från datafil - Please click to enlarge

  1. När streckkodsinnehållet är för långt för den valda streckkodstypen beskärs (förkortas) det, men det tas inte som streckkodsnamn i streckkodslistan.

  2. Giltigt innehåll används till att generera streckkodsnamnet i streckkodslistan. Kontrollsiffror läggs till, om så behövs.

  3. Om det finns för lite streckkodsinnehåll fylls det med nollor.

  4. Om streckkoder använder tilläggsinnehåll kommer namnet att visa detta genom att dela på streckkodens och tilläggets innehåll med avdelningstecknen //.

Nya streckkoder med sekvensredigeraren

Menyalternativet är detsamma som funktionen Sekvensredigerare i verktygsfältet. Den öppar sekvensredigeraren för streckkoder, som beskrivs i sitt eget kapitel.

Ny grupp

Menyalternativet är detsamma som funktionen Lägg till grupp i verktygsfältet. Menyvalet lägger till en ny (tom) grupp sist i streckkodslistan i dokumentfönstret. Du kan flytta andra grupper eller enstaka streckkoder i streckkodslistan till den nya gruppen. Byt namn på den genom att markera den och byta dess namn i parameterområdet i dokumentfönstret.

Stäng / Stäng alla

Detta menyalternativ stänger ett dokument. Om du inte sparat dokumentet tidigare får du en påminnelse om att spara det innan det stängs.

Om du glömmer att spara det försvinner alla ändringar i det nya dokumentet. Redan sparade dokument sparas automastiskt igen när dokumentfönstret stängs.

Råd: Om du håller ned [Alt] när Arkiv-menyn är öppen ändras menyvalet till Stäng alla. Det stänger sedan alla nu öppna Barcody-dokumentfönster.

Spara

Sparar alla ändringar i det öppna dokumentet. Om det är ett nytt dokument får du ge det ett passande namn först.

 

]Duplicera / Spara som]

Duplicerar det aktuella dokumentet. Ett nytt dokumentfönster öppnas med dokumentnamnet med tillägget  kopia. Det nya dokumentet är helt separat från det ursprungliga.

Råd: Om du håller ned [Alt] när Arkiv-menyn är öppen ändras menyvalet till Spara som. Detta sparar dokumentet med ett annat filnamn. Dokumentet fortsätter att vara öppet, och får namnet det sparades som.

Byt namn

Byter namn på det aktuella dokumentet. Dokumentnamnet i dokumentfönstrets namnlist blir sedan redigerbart. Byter du namnet här får dokumentet omedelbart det nya namnet även på skivan.

Flytta till

Välj detta menyalternativ om du vill flytta det aktuella dokumentet till en annan plats på skivan. En liten dialogruta öppnas med en popupmeny med mappen där dokumentet ligger just nu, dina Favoriter, Enheter, Senaste platser och alternativet Annat. Välj vart dokumentet ska flyttas från popupmenyn. Klicka på [Flytta] och dokumentet flyttas omedelbart till den nya platsen på den valda enheten.

Återgå till

Om du inte är nöjd med det nuvarande dokumentet kan du återgå till den senaste versionen som sparades på skivan. Menyvalet visar en undermeny över versioner med minst ett menyalternativ, Bläddra bland alla versioner. Denna undermeny tillhandahålls och sköts av Mac OS X.

När du väljer en gammal version av dokumentet från undermenyn med versioner ersätter den omedelbart den aktuella versionen av dokumentet.

Väljer du Bläddra bland alla versioner ändras skärmen på datorn till en vy som liknar Time Machine, men som bara visar det aktuella dokumentet till vänster och en trave med tidigare versioner till höger. Välj önskad version av dokumentet och klicka på [Återskapa]. Behåll den aktuella versionen och avsluta versionsbläddraren genom att klicka på [Klar].

Tips: Barcody hanterar x-antal ångra. Denna funktion kan göra att du kan återskapa en tidigare version av dokumentet.

Exportera

Menyalternativet är detsamma som funktionen Exportera i verktygsfältet. Det beskrivs i detalj i sitt eget kapitel i avsnittet 'Streckkodsutdata.

Exportera som PDF-dokument

Menyvalet exporterar alla streckkoder i det aktuella dokumentet till ett PDF-dokument om flera sidor. Ange PDF-filens namn och var den ska sparas.

Råd: Alternativet Exportera som PDF-fil i funktionen Exportera skapar en egen PDF-fil för varje streckkod i den exporterade listan med streckkoder. Du får själv bestämma om en PDF om flera sidor eller en enda PDF för varje enstaka streckkod passar dina behov bäst.

Skicka e-post

Menyalternativet är detsamma som funktionen Skicka e-post i verktygsfältet. Dess alternativ beskrivs i detalj i sitt eget kapitel.

Utskriftsformat

Detta menyval öppnar den vanliga Finder-dialogrutan där du kan ändra det aktuella utskriftsformatet (inte dokumentets sidinställningar!).

Denna funktion tillhandahålls av OS X. Läs mer om denna systemdialogruta och/eller funktion i Mac Hjälp i Finder.

Skriv ut

Skriver ut det aktuella dokumentet.

Print - Please click to enlarge

Från utskriftsdialogrutan går det inte bara att välja en skrivare att skriva ut på, utan även mellan flera olika PDF-utdataformat.

Tips: Använd förhandsvisningen i dialogrutan till att se efter om dokumentet kommer att skrivas ut som det ska. Klicka på knappen Förhandsvisa. Förhandsvisningen visar dokumentet exakt som om det skrevs ut med de aktuella inställningarna.

Denna funktion tillhandahålls av OS X. Läs mer om denna systemdialogruta och/eller funktion i Mac Hjälp i Finder.


HomeMenyalternativBarcody-menynRedigera-menyn