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Menu Fichier

Ce menu permet de créer ou d'ouvrir des documents de codes-barres, de les exporter au format PDF ou image et enfin de les imprimer.

Nouveau

Utilisez cet élément de menu, si vous souhaitez créer un nouveau document avec Barcody.

Nouveau avec le code-barres sélectionné

Lorsque vous sélectionnez au moins un code-barres dans la liste des codes-barres de la fenêtre active de Barcody, cet élément de menu devient sélectionnable. Il permet de copier le code-barres sélectionné dans un nouveau document et ouvre un nouvelle fenêtre de documents Barcody contenant le code-barres copié.

Remarque : Le code-barres original situé dans la fenêtre de documents précédente reste inchangé lorsque vous éditez le code-barres copié dans la nouvelle fenêtre de documents.

Ouvrir

Sélectionnez cet élément si vous souhaitez ouvrir un document existant. Sélectionnez ensuite le document de votre choix à l'aide du sélecteur de fichier et ouvrez-le.

Ouvrir l'élément récent

Cet élément visualise la liste des derniers documents enregistrés. La liste peut afficher le nom des vingt derniers documents utilisés au maximum et peut être effacée.

Nouveau code-barres

Cet élément de menu est équivalent à celui de la barre d'outils Ajouter code-barres. Il ouvre également le menu de type de codes-barres et ajoute le code-barres sélectionné à la fin de la liste des codes-barres. Si vous avez sélectionné un groupe de code-barres dans la liste des codes barres de la fenêtre de documents, le nouveau code-barres sera ajouté à la fin de ce groupe.

Nouveau code-barres depuis un fichier de données

Utilisez cet élément de menu lorsque vous souhaitez importer un code-barres à partir d'un fichier de données ayant une extension quelconque. Sélectionnez le fichier tout simplement. L'encodage et les fins de lignes seront détectées automatiquement.

Dans votre fichier de données, chaque code-barres doit être maintenu sur une seule ligne de texte. Si vous souhaitez aussi utiliser Ajouter des valeurs, séparez-les des données du code-barres à l'aide des séparateurs de données habituels : virgule, point-virgule, ou onglet.

Les champs de données dans une ligne d'enregistrement peuvent être mis entre parenthèse avec les caractères " cela n'est cependant pas nécessaire. Si vous utilisez ce moyen, il ne doit pas y avoir d'espace entre le caractère séparateur et la parenthèse.

Vous pouvez ajouter des espaces pour une meilleur lisibilité de vos données. Toutes les données reconnues seront écartées.

Exemple :
Contenu, Compl. 2, Compl. 5
123456789012345678901234567890
1234567890
123
12345, 12, 12345

Cet exemple montre une ligne d'en-tête décrivant les colonnes des lignes d'enregistrement qui suivent.

Lorsque Barcody lit ce fichier, il propose un panneau des paramètres d'importation comme celui-ci :

Notez la petite case à cocher La première ligne est l'en-tête. Utilisez-la lorsque votre fichier est formaté comme dans l'exemple ci-dessus. Le panneau des paramètres d'importation à alors cet aspect :

Sélectionnez l'une des colonnes existante pour indiquer à Barcody que cette colonne contient votre code-barres. Cliquez sur le bouton [Suivant...]. Le panneau se met à jour et vous demande de sélectionner une autre colonne pour ajouter un autre code ou cliquez [OK] sans rien sélectionner. Dans notre exemple, nous avons sélectionné la troisième colonne.

Après avoir cliqué [OK], Barcody importe les données et crée un nouveau groupe avec le nom et le type du code-barres précédemment généré. Essayez et observez comment le mécanisme d'importation modifie et interprète les données :

New Barcodes from Data File - Cliquez pour agrandir

  1. Lorsque le contenu du code-barres et trop long pour le type sélectionné, il sera tronqué, mais ne sera pas pris comme nom de code-barres dans la liste des codes-barres.

  2. Un contenu valide sera utilisé lors de la génération du nom du code-barres dans la liste des codes-barres. La clé de contrôle sera ajoutée s'il y en a une.

  3. Si le contenu du code-barres est insuffisant, il sera complété par des zéros.

  4. Si le code-barres utilise des compléments, le nom reflètera cela en séparant le code-barres et le complément avec la chaîne de séparateur //.

Nouveau code-barres avec l'editeur de séquence

Cet élément de menu est équivalent à celui de la barre d'outils Éditeur de séquence. Il permet d'ouvrir le panneau d'édition de séquence de codes-barres qui est décrit dans un chapitre à part.

Nouveau groupe

Cet élément de menu est équivalent à celui de la barre d'outils Ajouter groupe. Lorsque vous le sélectionnez, un nouveau groupe (vide) est ajouté à la fin de la liste de la fenêtre de documents. Vous pouvez déplacer des groupes ou des codes-barres dans la liste des codes-barres dans ce nouveau groupe. Renommez-le en le sélectionnant et en lui donnant un nouveau nom dans la la zone de paramétrage de la fenêtre de documents.

Fermer / Tout fermer

Cet élément de menu ferme un document. Si vous n'avez pas encore enregistré le document auparavant, le cas échéant il vous sera demandé d'enregistrer le document avant de le fermer.

Si vous oubliez d'enregistrer le document, toutes les modifications réalisées seront perdues. Les documents déjà enregistrés seront automatiquement enregistrés lors de la fermeture de la fenêtre du document.

Remarque : Lorsque vous pressez [Alt] lorsque le menu Fichier est affiché, l'élément de menu passe à Tout fermer. Il fermera ainsi toutes les fenêtres de documents Barcody ouvertes.

Enregistrer

Lorsque vous souhaitez enregistrer les modifications réalisées sur un document ouvert, sélectionnez cet élément de menu. Si vous avez créé un nouveau document, il vous sera au préalable demandé de donner un nom au fichier.

Dupliquer / Enregistrer sous

Sélectionnez cet élément de menu si vous souhaitez dupliquer le document actif. Une nouvelle fenêtre va s'afficher avec le nom du document et son extension  copie. Le nouveau document est totalement indépendant de l'original.

Remarque : Lorsque vous pressez [Alt] lorsque le menu Fichier est affiché, l'élément de menu passe à Enregistrer sous. Sélectionnez cet élément de menu alternatif si vous souhaitez enregistrer un document avec un autre nom de fichier. Le document reste ouvert et prend le nom avec lequel il vient d'être enregistré.

Renommer

Si vous souhaitez renommer le document courant, sélectionnez cet élément de menu. Le nom du document devient alors éditable. Lorsque vous le renommez ici, le document renommé le sera aussi sur le disque dur.

Déplacer vers

Si vous souhaitez déplacer le document courant à un autre endroit sur votre disque dur, sélectionnez cet élément de menu. Un petit panneau s'affiche, qui propose un menu local avec le dossier parent dans lequel se trouve le document, vos favoris, Appareils, Endroit récent et un élément de menu Autres. À l'aide du menu local sélectionnez où déplacer le document. Après un clic sur le bouton [Déplacer] le fichier est immédiatement déplacé au nouvel endroit sur l'appareil de votre choix.

Revenir à

Si vous ne voulez plus travailler sur le document courant en l'état, vous pouvez revenir sur le dernier état enregistré sur le disque dur. Lorsque vous sélectionnez cet élément de menu, le sous-menu Version propose au moins un élément de menu Parcourir toutes les versions. L'élément de menu Versions est fourni et géré par Mac OS X.

Lorsque vous sélectionnez une version datée de votre document listé dans le sous-menu des Versions, cela remplacera immédiatement la version courante de votre document.

Lorsque vous sélectionnez Parcourir toutes les versions, le Bureau de votre Mac se transforme en une sorte de Time Machine affichant uniquement le document courant à gauche et une pile de versions du document à droite. Sélectionnez la version du document souhaitée et cliquez sur le bouton [Restaurer]. Si vous souhaitez conserver la version courante, quittez le mode de navigation dans les versions en cliquant sur le bouton [Fermer].

Conseil : Barcody prends en charge plusieurs niveaux d'annulation. Cette fonction vous permet aussi de revenir à une précédente version de votre document.

Exporter

Cet élément de menu est équivalent à celui de la barre d'outils Exporter. Ses options sont décrites dans un chapitre à part dans la rubrique Sortie code-barres.

Exporter comme document PDF

Cet élément de menu permet d'exporter tous les codes-barres de la fenêtre de documents courant dans un document PDF multipage. Indiquez simplement l'endroit d'enregistrement et le nom du fichier PDF.

Remarque : L'option Exporter comme fichier PDF de la fonction Exporter génère un fichier PDF par code-barres exporté depuis la fenêtre de documents. Veillez à choisir entre le PDF multipage ou le PDF individuel pour exporter vos codes-barres selon vos besoins.

Envoyer par courriel

Cet élément de menu est équivalent à celui de la barre d'outils Envoyer par courriel. Ses options sont décrites dans un chapitre à part.

Format d'impression

Cet élément de menu ouvre le dialogue Finder classique permettant de définir le format d'impression du document (et non pas la mise en page d'une page !).

Cette fonction fait partie intégrante du OS X. Vous trouverez une description plus précise de ce dialogue Système et/ou de la fonction dans le Finder à partir de Aide Mac dans la barre de menu Aide.

Imprimer

Utilisez cet élément de menu si vous souhaitez imprimer le document courant.

Print - Cliquez pour agrandir

Le dialogue d'impression va s'afficher et vous pourrez y sélectionner l'imprimante ainsi que divers formats de sortie PDF.

Conseil : Utilisez l'aperçu d'impression pour vérifier si le document s'imprimera comme prévu. Cliquez le bouton Aperçu, ce qui entraînera son affichage exactement comme s'il avait été imprimé avec les réglages courants.

Cette fonction fait partie intégrante du OS X. Vous trouverez une description plus précise de ce dialogue Système et/ou de la fonction dans le Finder à partir de Aide Mac dans la barre de menu Aide.


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