Genereer snelle, nauwkeurige en consistente rapporten met een Word-tekstbibliotheek. Bevatten uw Word-rapporten veel dezelfde tekst en bewoordingen? U kunt deze standaardtekst opslaan in de tekstbibliotheek, zodat u deze gemakkelijk opnieuw en opnieuw kunt gebruiken. Vind en voeg snel relevante tekst toe voor uw rapport. Blader door een lijst met standaardtekst, selecteer tekst die relevant is voor uw rapport en druk op een knop om deze in te voegen. U bespaart veel tijd omdat u deze tekst niet hoeft te typen of door eindeloze oude rapporten hoeft te bladeren om deze te kopiëren en te plakken. U kunt meerdere items van standaardtekst selecteren en ze allemaal in één keer invoegen. Veel efficiënter dan andere oplossingen zoals Quick Parts en AutoText, waarbij u slechts één item tegelijk kunt invoegen.
Bekijk een volledig voorbeeld van elk item van standaardtekst voordat u het in een rapport invoegt. Zelfs als de tekst over meerdere pagina's loopt, kunt u naar beneden scrollen om de tekst op elke pagina te controleren. U kunt dus controleren of de tekst relevant is voordat u deze invoegt. Sla meerdere items van standaardtekst op in een aangepast rapport en geef de volgorde op waarin die items in uw document moeten verschijnen. Met aangepaste rapporten bespaart u niet alleen veel tijd, maar kunt u ook nauwkeurigere en completere documenten genereren.
Reacties niet gevonden