Met dit gratis rapport kunt u Outlook controleren op het bestaan van identieke bijlagen in mailboxen (dubbele bijlagen). Na verificatie ontvangt u een gedetailleerd rapport over het aantal dubbele bijlagen, hun locatie en grootte. Indien nodig kunt u dubbele bijlagen vinden of dubbele bijlagen verwijderen met behulp van onze tools. Wanneer u bestanden actief per e-mail verzendt, kunnen dubbele bijlagen een aanzienlijk deel van uw mailbox in beslag nemen. Niet elk bedrijf kan het zich veroorloven zo'n gegevensvolume te hosten. Dit rapport helpt u bij het schatten van de plaats die wordt ingenomen door overtollige gegevens. Bovendien kunnen dezelfde bestanden verschillende namen hebben en vice versa. Dit alles leidt tot verwarring en verlies van productiviteit.
Dit hulpprogramma vergelijkt de inhoud van bijlagen in e-mailberichten en andere Outlook-items en geeft een gedetailleerd rapport weer. Het resulterende rapport kan worden opgeslagen in een CSV-spreadsheetbestand, gekopieerd en geopend in andere programma's. Het programma is eenvoudig te installeren en te gebruiken: selecteer Outlook-mappen om naar dubbele bijlagen te zoeken, geef de gewenste Outlook-itemtypen op en voer het programma uit. Met het rapport kunt u bestandsmaskers gebruiken (typ bijvoorbeeld het * .doc? -Masker om het rapport over alleen duplicaten van Word-documenten te krijgen).
Reacties niet gevonden